Start: ab April 2026

Dauer: bis Ende 2026

Remote/On-Site: ca. 50–60% remote möglich, restlich vor Ort

Auslastung: voraussichtlich 2 Ressourcen (alternativ 1 Senior-Lead mit fachlicher Steuerung weiterer Kapazität)

Standort: Köln

DEINE CHALLENGE

• Administration und operative Betreuung von OSP_neo/_Portal im Projektkontext (Betrieb, Konfiguration, Berechtigungen/Workflows nach Vorgabe)
• Analyse des Zusammenwirkens von PPS-Prozessen, OSP_neo/_Portal und GPS-Schablonen inkl. Abhängigkeiten und Auswirkungen
• Bewertung, wie Prozessveränderungen/-standardisierungen den Einsatz von OSP_neo/_Portal und GPS-Schablonen beeinflussen (fachlich & technisch)
• Administration von PPS_neo mit Fokus auf Prozessabbildung und fachgerechtes Mapping (Soll-/Ist-Prozesse)
• Erarbeiten von Kriterien, ab wann eine Abkopplung von Prozessen in PPS_neo notwendig wird (z. B. bei Sonderfällen/Abweichungen/Compliance-Anforderungen)
• Erstellung und Pflege der Prozessdarstellung in PPS_neo (Zeichnen von Ablaufplänen/Prozessdiagrammen) inkl. Abstimmung mit Stakeholdern
• Identifikation, Bewertung und Dokumentation von prozessinhärenten Risiken (z. B. Kontrolllücken, Medienbrüche, Fehlbedienungs-/Berechtigungsrisiken)
• Ableitung konkreter Maßnahmen zur Risikoreduktion (Standardisierung, Kontrollen, Anpassungen in Portal/Schablonen/Prozessmodell)
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Prozessverantwortlichen und ggf. IT/Plattform-Teams zur Umsetzung und Qualitätssicherung
• Optional (bei Senior-Lead): fachliche Führung/Steuerung einer zweiten Kapazität (Aufgabenpakete, Review, Coaching)

DEINE TALENTE

• Sehr gute Kenntnisse in der Administration von OSP_neo/_Portal (Konfiguration, Betrieb, Rollen-/Rechtekonzepte, Workflow-/Prozessbezug)
• Umfassendes Verständnis des End-to-End-Zusammenwirkens von PPS-Prozessen, OSP_neo/_Portal und GPS-Schablonen
• Fundierte Erfahrung, Auswirkungen von Prozessstandardisierung/-änderungen auf Templates/Portal-Prozesse zu analysieren und steuerbar zu machen
• Sehr gute Kenntnisse in der Administration von PPS_neo, insbesondere Prozessabbildung und Entscheidungslogik zur Prozess-Abkopplung
• Routine in der Prozessmodellierung (Ablaufpläne/Diagramme), idealerweise direkt in PPS_neo bzw. in vergleichbaren Modellierungsansätzen
• Erfahrung in der Risikobewertung prozessinhärenter Risiken (z. B. IKS/Compliance-nahe Bewertung, Kontroll- und Nachweislogiken)
• Stark in Analyse, Strukturierung und Dokumentation (saubere Prozess- und Entscheidungsdokumente, nachvollziehbare Bewertung)
• Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit Fachbereichen (Workshops, Anforderungen, Übersetzung in umsetzbare Konfiguration/Modelle)
• Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise in hybriden Setups (remote/onsite), sichere Stakeholder-Steuerung
• Nice-to-have: Erfahrung in regulierten Organisationen, Change-/Rollout-Begleitung, Schulungen/Enablement