Ein öffentlich-rechtliches Förderinstitut im Finanzsektor sucht eine erfahrene Projektassistenz / Junior Projektmanager (m/w/d) zur operativen Unterstützung eines regulatorischen IT-Sicherheitsprojekts im Rahmen der DORA-Umsetzung.

• Start: Juli 2026
• Dauer: ca. 9 Monate (bis 31.03.2027, Verlängerungsoption vorbehalten)
• Remote/On-Site: Hybrid (überwiegend remote, Vor-Ort-Präsenz nach Bedarf)
• Auslastung: ca. 40–60 %

DEINE CHALLENGE

• Operative Unterstützung der fachlichen Projektleitung im Tagesgeschäft des Projekts
• Pflege, Konsolidierung und Qualitätssicherung der gesamten Projektdokumentation
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen, Workshops und Abstimmungsrunden
• Aufbereitung von Ergebnissen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen (z. B. Statusberichte, Präsentationen)
• Pflege und Nachverfolgung von Maßnahmen-, Risiko- und Entscheidungslisten
• Unterstützung bei Termin- und Ressourcenkoordination zwischen allen Projektbeteiligten
• Methodische Unterstützung (z. B. Workshop-Design, Template-Erstellung, Maßnahmenverfolgung)
• Sicherstellung einer revisions- und prüfungstauglichen Ablage und Dokumentationsstruktur

DEINE TALENTE

• Must-have: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in IT- oder regulatorischen Projekten
• Must-have: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence o. ä.)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt bei Dokumentation und Protokollierung
• Erfahrung in der Aufbereitung von Management-Unterlagen und Präsentationen
• Grundverständnis regulatorischer Anforderungen im Finanz- oder IT-Umfeld von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Koordination mehrerer Stakeholder
• Wünschenswert: Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Wünschenswert: Kenntnisse von DORA oder vergleichbaren IT-Regulatoriken (BAIT, MaRisk)
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit oder IKT-Risikomanagement
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

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Über uns
consultingheads ist das Expertennetzwerk, wenn Ergebnisse entscheiden. Wir bringen Sie mit den wirkungsstärksten Independent Consultants, Freelance Experts und Interim Managern zusammen – persönlich ausgewählt, schnell verfügbar und verlässlich im Projekt.

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