Ein SaaS-Unternehmen im Retail-Bereich sucht kurzfristig eine erfahrene PMO-Ressource zur Unterstützung eines laufenden Implementierungsprojekts.

Eckdaten:

• Start: ASAP
• Dauer: 3–6 Monate (mit Option auf Verlängerung)
• Remote/On-Site: Remote
• Auslastung: 100 % (5 Tage/Woche)

DEINE CHALLENGE:

• Koordination und Steuerung von Projektaktivitäten im Dreiecksverhältnis zwischen Kunde, Vendor und Beratung
• Pflege und Strukturierung der Projektdokumentation in Confluence (Wikis, Projektpläne, Meeting-Protokolle)
• Erstellung und Verwaltung von Tickets, Epics und Sprints in Jira inkl. Fortschrittsmonitoring
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Business und IT
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von UAT-Phasen inkl. Erstellung und Nachverfolgung von Testfällen
• Dokumentation und Analyse von Datenflüssen sowie Unterstützung bei der Qualitätssicherung
• Identifikation und Nachverfolgung von Risiken, Abhängigkeiten und offenen Punkten (RAID-Log)
• Vorbereitung und Moderation von Projekt-Meetings sowie Aufbereitung von Statusberichten für Stakeholder

DEINE TALENTE:

• Must-have: Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO- oder Projektkoordinationsrolle in SaaS-Implementierungsprojekten
• Must-have: Sehr gute Kenntnisse in Confluence und Jira (Aufbau von Spaces, Ticket-Management, Dashboards)
• Must-have: Verständnis gängiger Implementierungsmethoden und -begriffe (UAT, Testfälle, Datenflüsse, Rollout-Phasen)
• Must-have: Erfahrung als Schnittstelle zwischen Business- und IT-Teams
• Must-have: Branchenkenntnisse im Retail-Umfeld (z. B. Handelsprozesse, Merchandising, Supply Chain oder E-Commerce)
• Must-have: Erfahrung in internationalen Projektkontexten mit Multi-Stakeholder-Setups (Kunde, Vendor, Beratung)
• Wünschenswert: Kenntnisse in agilen Projektmethoden (Scrum, Kanban)
• Wünschenswert: Erfahrung mit Retail-SaaS-Lösungen (z. B. im Bereich Planung, Forecasting oder Omnichannel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

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