Experte Workforce Planning / Kapazitäts- & Ressourcenplanung (m/w/d) - Nutzfahrzeuge

München
30-07-2026
Vertragsart
Freelance
Branche
Automotive
Job-ID
53240

Stellenbeschreibung

Ein internationaler Industriekonzern im Bereich Nutzfahrzeuge sucht einen erfahrenen Freelance Experten (m/w/d) Workforce Planning / Kapazitäts- & Ressourcenplanung zur punktuellen Unterstützung bei der Ausarbeitung und ggf. operativen Schärfung eines Workforce-Planning-Ansatzes in einem komplexen Multi-Site-Setup.

  • Start: ASAP
  • Dauer: 3–6 Monate (Option auf Verlängerung je nach Bedarf)
  • Remote/On-Site: Hybride (überwiegend Remote, punktuell vor Ort)
  • Auslastung: 40–60% (skalierbar je nach Projektzuschnitt)
 

DEINE CHALLENGE:


• Aufbau von Transparenz über verfügbare Kapazitäten in Engineering/R&D (Staffing, Rollen-/Skill-Logik, Standortstruktur)
• Analyse und Bewertung vorhandener Datenquellen inkl. Datenqualität, Pflegeaufwand und Governance für Kapazitätsdaten
• Konzeption eines praxistauglichen Demand-Intake- und Aggregationsprozesses (z. B. Projekt-/Linienbedarf, Initiativen, Change Requests)
• Operationalisierung des Matchings zwischen Bedarf und verfügbarer Kapazität inkl. Engpass-Logik, Priorisierung und Tracking
• Ableitung von Handlungsoptionen bei Engpässen (Re-Allocation, Skill-Shift, Recruiting, externe Vergabe) und Definition von Entscheidungsroutinen
• Verzahnung der Kapazitätsplanung mit Budget, Forecasting und Hiring (Plan-/Ist, Szenarien, Kapazitätskosten, Headcount-Planung)
• Einordnung und Bewertung der eingesetzten Tool-Landschaft (insb. cplace): Design, Setup, Stärken/Schwächen, Implementierungs- und Change-Aufwand
• Erstellung konkreter Arbeitsergebnisse für ein Management-taugliches Proposal/Blueprint (Zielbild, Prozesslandkarte, Rollen, Datenmodell, Roadmap)

 

DEINE TALENTE:


• Must-have: Mehrjährige operative Verantwortung in Engineering/R&D mit Kapazitäts-/Ressourcenplanung in einem größeren Multi-Site-Setup
• Must-have: Nachweislich hands-on Erfahrung mit Kapazitätsplanungstools (idealerweise cplace oder vergleichbare PPM/Workforce-Planning-Tools)
• Must-have: Sehr gutes Verständnis von Rollen-/Skill-Modellen, Staffing-Logiken und Kapazitätskennzahlen (FTE, Skill Coverage, Utilization)
• Erfahrung in der Gestaltung von Demand-Intake- und Priorisierungsprozessen (Portfolio, Projekte, Linienorganisation)
• Kompetenz in Datenanalyse und Datenmodellierung (Quellsysteme, Schnittstellenlogik, Datenpflege-/Governance-Konzepte)
• Erfahrung in der Kopplung von Kapazität, Kosten/Budget und Forecasting (Szenarioplanung, Hiring Trigger)
• Stakeholder-Management auf Führungsebene, klare Kommunikation und Pragmatismus in unsicheren Scoping-Phasen
• Wünschenswert: Automotive-/Industrial-Engineering-Umfeld, Matrixorganisation, Mitbestimmungs-/HR-Schnittstellen

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