Interim Event Planning Senior Advisor (m/f/d)

Project Start: Immediately
Duration: Until mid-October 2025
Location: Riyadh

YOUR CHALLENGE

• Advise on comprehensive event strategy and planning, covering event design, programming, and audience engagement.
• Oversee end-to-end event planning and execution, including venue selection, logistics coordination, protocol management, and contingency planning.
• Support effective stakeholder engagement and manage protocol-sensitive communications.
• Ensure quality assurance across all event outputs, aligning with international best practices and client standards.
• Monitor timelines, budgets, and resource allocation, proactively identifying risks and recommending corrective actions.
• Evaluate and advise on event delivery plans, operational readiness, and risk mitigation strategies.

YOUR TALENTS

• Extensive experience with 20+ years in planning and managing diplomatic-level and large-scale events/conferences (e.g., World Economic Forum, G7/G20 summits, COP conferences).
• Deep expertise across comprehensive event operations, including detailed planning, logistics management, stakeholder coordination, vendor engagement, protocol handling, venue operations, and on-site execution.
• Proven track record of successfully collaborating with government entities or international organizations on high-profile event delivery.
• Strong strategic and operational capabilities in managing complex event projects with diplomatic and international significance.

Candidates with proven expertise in international event management and diplomatic protocols are strongly preferred.

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consultingheads - Verstehen. Verbinden. Erfolg.

Wir verbinden Menschen, um unternehmerische Herausforderungen zu lösen. Deshalb bringen wir Unternehmen mit den besten Independent Consultants, Freelance Experts und Interim Managern zusammen, um gemeinsam Erfolg zu erzielen.

Die Schnittstelle bildet unser erfahrenes Team mit Consulting-DNA. Wir verstehen die Bedürfnisse und Anliegen heutiger Entscheidungsträger:innen und machen das Lösen ihrer Herausforderung zu unserer Mission. Die vielfältige Expertise unseres Netzwerks, die von Strategie bis Implementierung reicht, erlaubt es uns branchenübergreifend zu arbeiten.

Aber bei uns geht es nicht nur um das Fachliche. Wir glauben daran, dass nachhaltiger Erfolg erst entsteht, wenn die perfekte Verbindung zwischen Menschen hergestellt wird.

Namhafte Kunden, darunter Beratungen, mittelständische bis große Unternehmen und Konzerne schenken uns täglich ihr Vertrauen.